Tata Usaha

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KASUBAG TATA USAHA

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi :

1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah
4. Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan
5. Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
6. Meng-inventaris seluruh data.
7. Membukukan surat keluar dan masuk
8. Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru
9. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10) Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
10. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah
11. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
12. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala
13. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah Administrasi Personal Tata Usaha

Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :

1. Progam Kerja Kepala Sekolah
2. RAPBS
3. Kalender Pendidikan
4. Daftar Pembagian Tugas
5. Struktur Organisasi Sekolah
6. Jadwal Pelajaran
7. Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
8. Acara kerja Kepala Sekolah
9. Jadwal Guru Piket
10. Buku Piket
11. Buku Pembinaan
12. Himpunan Hasil supervisi
13. Buku Pengumuman
14. Buku Notula Rapat
15. Buku Tamu Umum dan Khusus
16. Dokumen Pendirian sekolah
17. Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
18. Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah
19. Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas
20. Buku agenda surat keluar / masuk

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

1. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru
2. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
3. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
4. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
5. Membuat usulan gaji karyawan
6. Membayarkan gaji guru dan karyawan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

1. Perencanaan program kerja perpustakaan
2. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
6. Melaksanakan inventarisai perpustakaan
7. Melayani pemakai perpustakaan
8. Mengatur dan menata perpustakaan
9. Menyeleksi pembelian buku
10. Mengusahakan pengadaan buku baru
11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
12. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

1. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium
2. Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
3. Mempersiapkan ruang laboratorium
4. Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
5. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
6. Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
7. Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
8. Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
9. Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah
10. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan
11. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH

1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
3. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
5. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya
6. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH

1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah
2. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
3. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
4. Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum
5. Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
6. Setelah Bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
7. Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
8. Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali Untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman